Vous savez ce que cela représente : les convocations à envoyer dans les délais, les comptes à tenir, les devis à comparer, les textes qui changent. Le tout reposant sur une ou deux personnes, en plus de leur vie professionnelle.
Convocation, ordre du jour, feuille de présence, pouvoirs, projet de procès-verbal, notification aux copropriétaires. Je prépare le dossier complet, dans les formes et dans les délais. Vous n'avez plus qu'à tenir la séance.
Mise en forme du budget prévisionnel, appels de fonds, répartition des charges, préparation des annexes comptables à soumettre au vote. Reprise de comptabilité lorsque le dossier a été laissé en l'état par un prédécesseur.
Constitution des dossiers de consultation d'entreprises, tableau comparatif des devis reçus, préparation des résolutions à voter. Relecture et suivi des contrats en cours : ascenseur, chauffage, nettoyage, assurance de l'immeuble.
Carnet d'entretien, fiche synthétique de la copropriété, mise à jour de l'immatriculation au registre national des copropriétés, suivi des diagnostics obligatoires.
Dans certaines configurations, l'assemblée générale peut confier le contrôle des comptes du syndicat à une personne extérieure qualifiée. Si votre syndicat est concerné, je peux assurer cette mission.
Le syndic doit tenir les pièces justificatives des charges (factures, contrats de fourniture et d'exploitation en cours) à la disposition de tous les copropriétaires entre la convocation et l'assemblée appelée à statuer sur les comptes. En gestion bénévole, cette obligation vous incombe : je prépare le dossier de consultation avec vous.
Article 18-1 de la loi n° 65-557 du 10 juillet 1965 · LégifranceJe n'exerce aucun mandat de syndic, je ne détiens aucun fonds du syndicat et je ne le représente pas. Je ne délivre pas de consultation juridique : je vous indique les textes applicables et vous oriente vers un avocat quand la situation le demande.
Vous restez le syndic. Je prépare, je vérifie, je vous rends le dossier prêt.
Une assemblée générale à préparer, un appel d'offres à monter, une comptabilité à reprendre, une passation à organiser. Périmètre défini, devis écrit, dossier livré.
Un appui régulier sur l'année, pour ne pas rester seul face aux échéances. Le volume est calé au départ en fonction de la taille de votre copropriété.
Dans les deux cas, chaque intervention fait l'objet d'un devis écrit préalable. Le travail se fait à distance, partout en France, avec déplacement sur place quand la situation le justifie.
